1 线上注册
秋季、春季学期初,请在“交我办”在线注册系统开放时间内完成线上注册。
原则上所有学生均应通过“交我办”在线提交报到注册申请。
在线注册系统将校验以下信息:
① 学生学费缴纳(附学校财务处关于学费缴纳相关方式);已申请助学贷款但系统仍提示欠费无法注册的学生,需先缴纳学费超出助学贷款额度部分的金额(学费未超出助学贷款额度的,无需缴纳),经校学生事务中心审核、开通绿色通道后,再进行注册。
② 新生信息确认、应届生资格审查
③ 注册时地理位置:全日制研究生须在校园内(含闵行、徐汇、临港、张江、紫竹国际教育园区等校区)
④ 学生身份核验,国内研究生(含港澳台、非全日制)通过人脸识别与国家人口库系统对接核对身份信息是否一致
⑤ 身在境内的国际生必须已投保有效的医疗保险
上述校验内容未通过者,由学生自行纠正后重新提交注册即可。
2 线下注册
特殊情况线下注册的同学,须在秋季、春季学期开学后两周内前往学院研究生教务办(hy590海洋之神检测中心5号楼405)完成线下注册(周一至周五,8:30-11:30,13:30-17:00)。原则上符合以下条件的,学院方可进行注册:
① 因各种原因在线注册无法进行,但实际符合注册条件的,如港澳台生因证件类型与国家人口库不符而导致人脸识别不通过的;
② 因科研工作需要,学生受院系或课题组选派在外地(含校、院级联培基地)从事研究工作,经导师、思政及学院部门领导审批同意的(或联培基地已提供可注册名单的);
③ 因故请假并获准后返校的。
3 研究生新生身份核验
所有国内研究生(含港澳台)新生入学报到时须通过身份核验,若有问题,将直接影响学生的学籍有效性。研究生新生身份核验方式:通过“交我办”app-新生-我的入学清单-身份核验(同时采集新生照片)。
若新生在“交我办”在线身份核验不通过,须到学院完成线下身份核验和学籍注册。提示如下:
① 学生本人须持身份证件原件到学院,教务老师核查学生与身份证件照片、系统录取照片是否相符;同时扫描学生身份证件正、反面
② 学院现场用手机或照相机采集学生照片
③ 学院填写附件《研究生新生身份核验复核表》(表格上附录取照片、学院采集照片、学生身份证件正反面照片),表格电子版发至研究生院质建办
所有新生数据及新生报到注册时采集的电子照片将由学校提交至“上海市高校学籍学历信息管理服务平台”再次进行新生报到入学身份核验,通过者学籍数据方可上报教育部学信网。
4 线下注册方式
线下注册前须参照“第2条 线下注册”要求,不符合条件者则不予注册。
5 休学等特殊情形学生的注册
当前处于休学状态的老生无需注册;已完成答辩、完成论文归档、启动离校手续者无需注册;拟延期或申请复学的研究生,请登录交我办或我的数字交大(my.sjtu.edu.cn)完成延期或复学申请并获批准后再进行注册。
新生若需办理学籍异动(如休学等),必须先办理完报到注册手续、取得学籍后再申请,学院才可审核。
6 请假
不能如期进行学籍注册的研究生,在注册日前以“学号+姓名+请假原因以及预计到办公室线下注册办理时间”发送至学院公邮pharmacygrad@sjtu.edu.cn(同步抄送导师邮箱)办理请假手续,请假时长为自学校注册日起不超过2周,返校后到学院研究生教务办进行线下注册。
7 未报到注册处理
开学后两周内仍未完成学籍注册者(含请假后逾期未注册),后续将按照《上海交通大学研究生培养管理规定》相关条款作学籍处理。